缘起:被逼出来的尝试
去年底那段时间,客户量上来之后,整个人天天像救火队长。白天接待客户、跟单,晚上还要整理跟进记录、回复消息、想朋友圈文案,恨不得一个人掰成三个用。
有天和一个技术朋友吐槽,他说"你试试AI助手啊",我当时的想法是:又来,又是那种噱头大于实际的东西。
但反正也没更好的办法,就抱着试试看的心态开始用了。
结果一用就是三个月。
说实话,到现在我还在持续发现新的用法。但今天先不追求全面,就复盘几个我真正用出感觉的场景。

一、朋友圈文案:用AI当"文案实习生"
这是我最早用起来的功能,也是目前用量最大的。
以前发朋友圈,要么憋半天憋不出来,要么发出去自己都觉得干巴巴没感觉。客户加过来,翻我朋友圈全是产品介绍,连个活人都感觉不到。
现在我的工作流是这样:
拿到一个产品/项目信息 → 丢给AI → 几秒钟出3-5个版本 → 选一个改改发出
举个工作里的例子:
我卖一套给实体门店用的管理系统,客户问完价格之后,通常会考虑几天甚至一周。这期间如果没有任何互动,客户很可能就凉了。
以前我不知道该发什么,现在我会这样问AI:
"帮我写一条朋友圈,关于XX系统的,用轻松一点的语气,不要太广告,要能让人想互动"
AI给的版本里有一句话我印象很深:
"不是系统太贵,是您还没看到它帮您省回来的那些时间"
这种句式我自己想破头也想不出来。发出去之后,评论和私信明显多了。
二、客户跟进:AI帮我"捋一遍"
以前跟客户,跟着跟着自己都乱了。这个客户聊到哪一步了?上次说了什么优惠?下次什么时候再联系?
用AI之后,我养成了一个新习惯:
每次跟进完客户,我会用1分钟把关键信息"喂"给AI:
"刚和一个客户聊了,他是做教育培训的,预算在2万左右,主要诉求是招生管理,之前聊过两次,这次问了实施周期,我说明天给方案。"
然后让它帮我整理成结构化的跟进记录:
- 客户背景:教育培训,预算2万
- 核心诉求:招生管理
- 沟通进度:已二次沟通,明日给方案
- 下一步:明天发方案,询问决策周期
这样我随时打开聊天记录,3秒钟就搞清楚这个客户的状况。不用在脑子里"回忆",直接"查阅"。

三、方案撰写:从2小时到20分钟
这是最能体现AI价值的场景。
以前写方案,尤其是带技术方案的PPT,我经常要花2-3小时。不是我不会写,是每次都要从头理逻辑、找参考、想怎么措辞。
现在我的流程是:
客户需求确认 → AI先出一版框架 → 我补充业务细节 → 调整细节 → 定稿
AI出的框架可能只有60分,但它帮我省掉了从0到40分那段最耗时的路。剩下的,我来补。
实际跑下来,现在一个中等复杂度的方案,20-30分钟搞定。质量我不说100分,但85分肯定有。
四、写工作复盘:不再拖延
我以前是个很不爱写复盘的人。觉得麻烦、没意义、明天再说。
但AI出来之后,我发现复盘这件事变得很轻。
每天结束,我只需要花5分钟把今天干的"倒出来":
"今天打了15个电话,有效3个,约了2个下周面谈;一个老客户续费了,另外一个在价格上还在磨"
发给AI,让它帮我整理成一段通顺的日复盘,可以直接发到公司的日报群里。
以前觉得写日报是负担,现在发现它是帮我"看见自己"的工具。
五、踩过的坑
说完了好的,也得说说不太顺手的,不然不客观。
坑1:过度依赖,丢失了自己的判断力
有一段时间我太依赖AI了,连客户说要调整预算这种小事都要问AI怎么回复。
结果有一天AI给了一个我觉得不太对的建议,我没细想就发出去了,后来客户觉得我不真诚。
AI是工具,不是替身。该自己拿主意的地方,一定要自己拿。
坑2:生成了不太适合的朋友圈文案
AI有时候会生成那种"太标准"的文案,一看就是从模板里出来的,没有个人特色。
后来我学会了在给AI的prompt里加一句:"参考我的说话风格:我平时发朋友圈比较轻松随意,偶尔有点小幽默"
加上这句之后,出来的文案就好多了。
坑3:有时候AI会"一本正经地胡说八道"
这个大家应该都遇到过,AI有时候会给一些听起来很专业但实际不对的建议。
我的办法是:涉及业务判断、具体数字的,我自己核实一遍再发给客户。
写在最后
三个月的使用,让我对AI的定位越来越清晰:
它不是替代你工作的"新员工",而是帮你把"低价值重复劳动"快速搞定的工具。
比如文案初稿、记录整理、信息查询这些事情,交给AI,你腾出精力做那些真正需要人味、需要有判断力的事。
对销售来说,核心能力永远是客户关系的建立和维护。AI帮你省下的时间,就用来陪客户喝茶吧。